Coin des parents

Accès au gymnase du Campus Saint Jean :
Bien que le bâtiment ait plusieurs entrées, utilisez la principale. Descendez les escaliers, et continuez sur votre gauche jusqu’au bout du corridor.
Attention: le stationnement sur Campus St-Jean est payant (en rouge sur l’illustration ci-dessous). Stationnez votre véhicule dans les rues avoisinantes ou à la Cité francophone.

Sécurité et espace :
Pour des questions de sécurité et maximiser l’espace de jeu, nous demandons aux parents des catégories U7, U9 et U12 de rester en dehors du gymnase le temps de la séance.

Afin de communiquer plus efficacement avec les parents inscrits dans nos programmes, le Edmonton Fusion FC utilise l’application SPOND disponible gratuitement sur AppStore ou Google Play. Bien que nous vous encourageons à utiliser SPOND sur votre téléphone intelligent, vous pouvez également recevoir les notifications SPOND directement sur votre courriel.

SPOND vous permettra de recevoir des notifications en temps réel en cas de mise à jour et modifications importantes, ou encore de communiquer directement avec le coordinateur.

1ère utilisation. Comment installer SPOND?

Vous pouvez installer SPOND directement à partir du courriel que vous recevez par le club à la confirmation de votre inscription ou directement sur l’AppStore ou Google Play.

• Une bouteille d’eau
• Casquette ou chapeau (saison extérieure)
• Crème solaire (saison extérieure)
• Maillot et shorts fournis par le club. Les enfants doivent être en tenue de soccer afin d’être prêt à jouer.
• Bas (chaussettes) de soccer 
• Souliers (voir partie Souliers ci-dessous)
• Protège-tibias (à partir de U7)
• Une collation pour après l’entraînement (optionnel)
• Votre bonne humeur! :)

Souliers

Saison extérieure : Dans le but d’offrir une pratique et une sécurité optimale pour des enfants, des souliers de soccer avec crampons doivent être chaussés.

Saison intérieure : Si les activités se passent dans un gymnase, des souliers de sports réguliers sont nécessaires. Dans le cas de gazon synthétique, des souliers spéciaux sont demandés.

• La présence des parents est obligatoire lors des séances sauf avis contraire.
• Encourager vos enfants et surtout leur rappeler qu’ils sont ici pour s’amuser et apprendre!
• Participer lorsque/si requis (U5)
• Répéter les consignes aux enfants si nécessaire pour s’assurer qu’ils ont compris, notamment les catégories les plus basses.
• S’assurer que les enfants comprennent et respectent le code de conduite.

Le Edmonton Fusion FC s’engage à offrir un environnement sportif sûr, positif et respectueux à tous les parents, joueurs, entraîneurs et arbitres. Tout parent, joueur ou entraîneur qui enfreint les conditions énoncées dans le Code de conduite peut faire l’objet d’un renvoi immédiat du programme sans avertissement, et ne recevra aucun remboursement des frais.

Ces termes incluent, mais ne sont pas limités à :

• Les manifestations d’un comportement agressif ou grossier.
• L’utilisation d’un langage abusif ou agressif.
• Manifestations de langage ou d’actions offensantes, racistes, sexistes ou abusives.
• Tout harcèlement, intimidation ou abus verbal de quelque nature que ce soit.
• Tout abus physique de quelque nature que ce soit.
• Dégradation du matériel.

Dans le but d’offrir une expérience positive à tous les participants, et en cas de nécessité uniquement, un suivi du comportement pourra être effectué sur quelques aspects de l’attitude et de la participation de votre enfant (respect des consignes, respect des autres participants, participation aux activités, etc.). Si cela devait se produire, merci de prendre quelques minutes pour en parler avec lui et, au besoin, n’hésitez pas à discuter avec son entraîneur.

En cas d’intempéries ou d’état des installations, le Edmonton Fusion FC se réserve le droit d’annuler toute pratique, tout match ou tout événement d’équipe avec un préavis limité. Étant donné la disponibilité limitée des terrains, le club n’est pas nécessairement en mesure de reporter ou rejouer les pratiques ou les matchs annulés ou suspendus en raison de la météo ou des conditions des installations. Tout sera mis en œuvre pour que les événements prévus aient lieu tant que cela ne présente aucun danger.

Si les entraîneurs et/ou les coordinateur du Edmonton Fusion FC décident d’annuler une pratique ou un match en raison de conditions météorologiques défavorables ou de l’état des installations, tous les efforts seront déployés pour contacter toutes les familles concernées dès que possible afin de leur faire part des changements.

• Pluie ou soleil

À moins que la météo ne pose un risque important pour la sécurité, toutes les séances du Edmonton Fusion FC se poursuivront comme prévu, sauf avis contraire.

• Foudre/Tonnerre

En cas de foudre ou de tonnerre pendant les entraînements ou les matchs, tous les entraînements et les matchs seront interrompus. Toutes les parties doivent quitter rapidement le terrain et se mettre à l’abri dans un endroit sûr. Les joueurs ne doivent pas retourner sur le terrain – et le jeu ne reprendra pas – avant 15 minutes après le dernier coup de tonnerre ou éclair. Il a été conseillé aux entraîneurs et aux coordinateur de programme d’adopter l’approche  » mieux vaut prévenir que guérir  » en cas d’orage électrique et de toujours agir en pensant à la sécurité des joueurs.

• Conditions des installations et terrains

Les entraînements ou les matchs peuvent également être annulés en cas de conditions de terrain inadaptées. Le Edmonton Fusion FC maintient ses programmes en obtenant des permis pour une variété de terrains. Les propriétaires de ces terrains ont des politiques différentes sur les cas où les terrains ne peuvent pas être utilisés, mais en général, s’il y a eu des pluies importantes qui laissent de l’eau stagnante sur le terrain, créent des conditions dangereuses pour les joueurs ou augmentent la probabilité de dommages importants au terrain, les entraînements ou les matchs ne seront pas joués.

⚠️Aucun remboursement ou crédit de quelque nature que ce soit ne sera offert pour les entraînements ou les matchs manqués en raison de la météo ou de la fermeture des installations. Le Edmonton Fusion FC s’efforcera toujours de faire en sorte que tous les entraînements et les matchs aient lieu comme prévu, mais des circonstances exceptionnelles peuvent s’appliquer dans certains cas.

Les frais d’inscription sont payables en totalité lors de l’inscription afin de confirmer une place dans nos programmes. Au cas où les participants souhaiteraient annuler leur inscription, veuillez prendre note de la politique de remboursement échelonnée ci-dessous :

• Si une annulation est faite plus de 30 jours avant le début du programme, un remboursement complet moins les frais administratifs de 30 $ sera effectué.
• Si une annulation est faite entre 14 et 30 jours avant le début du programme, un crédit complet moins 30 $ de frais administratifs sera traité et peut être échangé contre toute catégorie de pré-académie sans expiration.
• Si une annulation est faite entre 7 et 14 jours avant le début d’un programme, un crédit de 50 % du programme moins 30 $ de frais administratifs sera traité et peut être échangé contre n’importe quelle catégorie de pré-académie sans expiration.
• Si une annulation est faite moins de 7 jours avant le début d’un programme, aucun remboursement ou crédit ne sera appliqué.

Aucun remboursement ne sera effectué une fois le programme commencé, ni pour les cours ou sessions manqués, quelles que soient la date et les circonstances de l’annulation.

• Frais de remboursement/annulation

Tous les remboursements et annulations sont soumis à des frais administratifs de 30 $, quelle que soit la date de l’annulation.

• Interruption en raison de COVID-19

Dans le cas d’une fermeture liée à COVID qui nous oblige à annuler le programme avant le début de la saison, un remboursement complet sera offert. Dans l’éventualité où nous serions contraints d’annuler la ligue au milieu ou au milieu de la saison, un crédit de programme sera offert pour les sessions restantes.

• Processus 

Les demandes de remboursement doivent être faites par courriel et doivent inclure les informations suivantes : Nom du joueur et de sa catégorie.

⚠️ Le Edmonton Fusion FC se réserve le droit d’annuler ou de modifier une activité (lieu, horaire, nombre de sessions et le prix) si le nombre de participants ou de bénévoles est insuffisant ou si un imprévu survient. Dans le cas échéant, les membres seront remboursés intégralement, si l’annulation a lieu avant le début de la saison ou au prorata.